《可复制的领导力》重点整理

 

      樊登老师著作《可复制的领导力》,是一本关于企业管理类书籍。书中有许多企业的实际案例和作者的亲身经历,能产生共鸣,激发内心最深处的感触。并且能在领导者角度思考问题,从而提升工作效率。

第一章  80%的管理者能达到80分

  过去企业管理员工,靠的是严格约束;现在企业管理员工,靠的是相互吸引。一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者。

l  人人都能学会领导力

  在大多数东方人看来,领导力要么是一种与生俱来的天赋,要么需要通过长时间的管理实践打磨而得。对于领导的流失不仅无人能顶,更可能会带走客户和核心技术,甚至是骨干团队。导致企业一蹶不振。但是一些大型跨国公司人员流失,随时都会有合格的管理者站出来,填补空缺职位,让企业在短时间内恢复正常运营。

l  领导力是可以标准化的

     西方质量管理领域著名的“六西格玛”,主要流程是四步:

  第一步,发现问题。

  第二步,分析问题。

  第三步,解决问题。

  第四步,反馈。

  西方管理相对于中国式的“悟道”,有三方面的不同:

  1. 具体性和标准性

  西方人讨论的事物或者给出答案十分具体且标准化,所以具有讨论是非的基础;中国式悟道讨论的是抽象,宏观,大而化之的问题,很难具体和标准化。

  2. 思维方式

  西方人善用分析思维(逻辑思维),好处是后人可以在前任的基础上去发现问题,或者质疑前人的观点,从而推进一个体系的整体进步。中国式悟道长于综合思维。往往关注的是宏观问题,一旦大贤大哲雄踞于此,后人就只有高山仰止的分了。

  3. 受众群体

      普通人可以在西方的逻辑思维体系里稳步前进,但很难在综合思维里“悟道得道”。

l  领导力是可以标准化的

日本公司规定,管理者给员工部署任务时,至少要说五遍:

1、交代任务

2、复述任务

3、了解任务的目的

4、评估任务可发生性

5、提成对任务的想法和建议

  日本采用的是西方的管理模式,不是因为西方人普遍比中国人聪明,真正的原因是他们普遍拥有较高的培训水平和管理能力。东方人依赖个别能人的实力,没有能人就无法完成任务,西方人注重标准化,认为只要按照标准操作,一切任务都可以完成。主张管理能力由一个个工具组成,可以进行标准化,普通人通过训练也可以轻松拥有。

l  提升领导力的四重修炼

  领导力的提升成长至少需要四重修炼:

  1. 建立信任

  2. 建立团队

  3. 建立体系 1)制定标准; 2)引进技术;

  4. 建立文化

  第二章  明确角色定位,避免亲力亲为

  管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上,越俎代庖,事事参与。衡量一个管理者能力的高低,就是看他能培养多少能干的人才。

l  管理的定义就是通过别人完成任务

  两个要点:1. 完成任务 2. 通过别人

  一个人只要符合这两点,他的角色就是一个管理者。

  西方人经常用一艘船来比喻一个团队,一个团队逐步壮大的过程,就好像是一个人从自驾小船到指挥大船的过程。管理者驾驶一艘小船时,什么技能都得会,慢慢地就能驾驭整艘船,靠激情就能让小船走得又快又安稳。此时,市场可能会奖励给你一艘大船。大船和小船不仅有规模上的差异,往往也需要更多人手,因为仅仅靠船长一个人无法同时完成大副,二副等其他人所有的活。这个时候光有激情远远不够,大船想要快速,平稳前行,必须依靠分工和组织体系。此时,船长的主要任务就不再是驾驶,而是要把握大船的方向,速度和安全。

l  学会授权,别怕员工犯错

  团队管理者在培养人才的过程中,最大的挑战就是要眼睁睁地看着员工去犯错,而且还不能说,要给员工试错的空间,培养属于员工的责任感,让他感觉这件事跟他自己是有关系的,是需要他自己想办法解决的。要充分调动员工解决具体问题的积极性,就应该让员工去搭建属于自己的工作体系。

l  管理者的三大角色

  由于公司规模不同,管理者的角色定位也会有所不同。一般来讲,管理者在团队中有三种角色定位:下层执行,中层管理,上层领导。

  1. 下层执行:使命必达

  初级管理者以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。

  2. 中层管理:面面俱到

  中层管理者是整个团队的大管家,负责团队中的大小事务,一个优秀的中层管理者需要具备面面俱到的管理才能,以及认真负责的工作态度。想要成为一个优秀的中层管理者,唯一的途径就是练习,练习,再练习。

  3. 高层领导:营造氛围

  一些规模较大的企业领导属于企业的高级管理者。他们需要考虑的问题是:做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响。

  执行管理和领导这三种角色在每个团队中都缺一不可。对于管理者来说,所处阶段不同,这三种角色的分配也不同:如果你是初级管理者,核心任务是完成任务,取得信任;中级管理者辛苦些,需要既能解决问题,又能营造氛围;高级管理者就要多营造氛围,借助其他人来达成目标。

l  优秀管理者都是营造氛围的高手

  我们身为管理者,就要时刻注意自己的言行,因为在升任管理者的时候,就已经自动成为整个团队的主心骨。作为代价,我们的一言一行都会被员工无限放大,对员工产生较大的影响。

  营造团队分为的核心原理在于调动员工的工作意愿,激发他们的工作热情,只有这样,才能为企业留住人才,吸引人才,是企业获得持续健康的发展。与此同时,更多关注员工的内心需求,通过切实可行的手段,真正打动员工,让他们真正融入团队。

  第三章  构建游戏化组织,让工作变得更有趣

  伴随着互联网成长起来的新一代员工,金钱和梦想已经不是吸引他们工作的最重要理由,让工作变得有趣或许是一个不错的方式。

l  设定明确的团队愿景

  要想组建一支优秀的团队,第一步就是要设定宏大的企业愿景。这个愿景必须清晰而具体,足够宏大,决不能仅仅局限于企业团队这个小领域,而是要定位在更广阔的范围中,与人类生活,世界进步等概念相结合。

l  制定清晰的游戏规则

  游戏的前提是规则清晰,人人遵守,游戏才有继续的可能。企业的职责是为员工提供清晰且富有吸引力的规则。这种规则一旦确定,推行海星模式的企业就可以实现飞速扩张。这个过程中,团队的管理者需要不断优化规则,包括团队的激励机制,财务结算方式和授权方式等都需要不断提升。

l  建立及时的反馈系统

  团队领导者需要了解人性,那就是每个人内心的那个原始人都需要来自群体的认可。在团队中工作的成员,他们需要来自老板,同事和用户的反馈。这是工作流程中非常重要的一个方面。既是对员工以往工作的巨大肯定,也是对员工本身的肯定,并能为员工将来的工作指明方向。

l  自愿参与的游戏机制

  员工和企业的相处建立在自愿平等的基础上,管理者不应该采取任何强迫姿态。要建立企业和员工的联盟体系,在招聘环节就应该着手。

  1)找到自愿参与的人

  2)为员工设置期望值

  需要人事部门接下来问员工两个问题:

  A.你打算在公司工作多久?

  B.你打算在这段时间内做到什么职位?

  接下来就可以和他一同展望未来三年的发展道路,并作出较为详细的规划,比如第一年必须学习哪些内容,第二年要如何发展,第三年要达到怎样的标准才能做到。对于需要掌握的技能,需要参加的会议和需要工作的时长都可以进行预设,越详细越好。这种做法能让员工清楚认识到;设立一个目标很简单,但是想要达成目标,要付出很多努力,做出很多牺牲。这样做也可以让员工对以后的工作内容和工作场景有所遇见,后期遇到问题时就不会慌乱无措。

  管理者在招聘时不妨降低员工对于企业的期望值。

  3)用协议时刻提醒员工

  联盟体系的招聘过程中还有一个重要的环节:签订协议书。这份协议书不是一份胁迫文件,只是起到提醒的作用。

  第四章  理清关系,打造团队一致性

      团队不应被称为“家”,而应是一支球队,大家聚在一起是为了进步,为了赢得最终的胜利。唯有如此,才能将团队打造成激烈商战中无坚不摧的铁军。

l  团队就是“球队”,目标就是“赢球”

  对于团队来说,应该提倡“这是我们的船”“我们是一支球队”,这种提法很清楚,大家聚在一起是为了进步,为了赢得最终胜利,让团队变得更加优秀。这个目标才是大家共同的利益,为了实现这个目标,每个成员必须进步,有一些调整是完全正常的。

  一致性在团队内部始终是一个非常重要的话题。在团队的日常管理中,可以随时随地向员工传达团队的目标,这样有利于打造一致性。最好的时机是在任何一个员工需要反馈的时机。当员工在倾听管理者反馈的时候,是非常认真的,管理者要把握住每一次反馈的机会,像员工传递团队一致性的理念。

  许多企业管理者会忽视以下两种场合,这两个场合如果处理巧妙,会成为强调团队一致性的好机会,对于这两个场景的解释,考验着管理人员的功力。

  1. 员工离职时

  是向员工传递一致性理念的绝佳时机,优秀的管理者会说:“虽然该离职员工的工作能力很强,但是其工作方向和发展目标跟我们整个团队不太一致。”这样就用一致性这个标准将离职员工与整个团体划清了界限,不会对现有员工的工作状态造成负面影响。

  2. 发奖金时

  我们为员工发奖金,是因为员工工作努力,为团队争取到了更好的发展机会,可以用发奖金的方式表示肯定。可以光明正大的表示出来,让员工产生一种荣誉感。同样的情况更好的说法是:“你做的工作和我们团队的发展方向是一致的,因此会得到奖励。”

  “天下没有不散的宴席。”管理者应该明白员工进入公司并不意味着他可以永远在这里工作。我们彼此珍惜在一起工作的时间,在共事的日子里,为提升员工专业技能和职业素养做出最大的努力,将团队打造成一支优秀的球队,即使某个员工将来离开了团队,大家也还是朋友,也会祝福彼此获得更好的发展。

  对于职场人员来说,如果在工作中没有开拓新领域,获得新能力,只是在日复一日重复,那么所谓的工作经验是非常廉价的,不会对个人职业前途有任何帮助。想要提升个人职业价值,不断学习是最快的捷径,不学习就不会有进步。

  团队管理者严格管理团队成员,是对成员的工作时间负责,是为了成员可以更快地增值,拥有更强的职场竞争力。时间是管理者的朋友,员工可能当时难以理解管理者的良苦用心,但在三五年之后,时间会给他们答案。

l  把你要员工做的事,变成他自己要做的事

  很多员工始终觉得自己是在为老板工作,为企业工作,为父母工作,为孩子工作,就不是为自己工作,如果你能把自己想要让员工做的事,变成他们自己想要做的事,他们就会迸发出更大的热情和动力。

  三级火箭管理体系

  火箭拥有三级推动系统,第一级决定火箭是否飞起来,第二级决定火箭能否到达顺行轨道,第三级决定火箭最终飞得有多高。团队管理也是如此。

  1. 强化员工为自己工作的观念

  2. 用共同的目标管理

  3. 适度有效授权

l  前员工是熟人,而非路人

  任何人之间的相聚本来就是非常短暂的,员工虽然离职去了别的公司,但他并不是背叛了企业,只是从团队的成员变成了团队的熟人。管理者需要有更大的发展格局,更宽阔的胸怀。我们要承认和坚信:前员工不是陌生的路人,是非常宝贵的资源。

  善待前员工的好处:

  1. 给现有员工的示范作用

  2. 维护企业的口碑

  3. 为企业带来新的发展机遇

  善待前员工应该怎么做呢?

  1. 建立前员工联盟

  2. 投资创业员工

  第五章 用目标管人,而不是人管人

  目标是一切管理的基础和开始。对于个人来说,目标是内心坚不可摧的精神支柱;对于企业来说,目标是推动企业发展的最大驱动力。

l  企业管理,说到底就是目标管理

  什么是目标?那种让人朝思暮想,做梦都想,时刻不忘,而且一想起来就会热血沸腾的,才能叫目标。这样的目标必然能产生极大的驱动力,让人为了达到目标不断努力,甚至浴血奋战。

  企业管理说到底就是目标管理,目标管理贯穿整个企业内部的各个层级,对每个成员都能起到积极作用。目标管理就是要从个目标层面调动团队各成员的工作积极性,完成共同的使命。

  团队目标包含以下三大类型:

  1. 方向型目标

  方向型目标是团队奋斗的大方向。它像灯塔一样,指引着团队各成员奋斗的最终方向。

  这个类型的目标一般比较模糊,但又很能鼓舞人心。这类目标一般由公司高层直接制定。

  2. 过程型目标

  过程型目标是指团队近期可以达到的效果。这个类型的目标一般都具有一定逻辑性,结构性也比较强。

  作为过程型目标的制定者,中层管理者需要充分收集方方面面的资料作为参考,对各部门的实际能力进行合理评估,对需要授权的区域和类型有明确的划分,有目标的考核的可行性要有具体的方案。这些都是过程型目标制定中需要注意的细节。

  3. 理性清晰的具体目标

  具体目标是指一些具体的数据指标。

  这样的目标一般由基层管理者制定,分发给各个具体成员,用于指导成员的日常工作。对于基层管理者而言,由于管理区域有限,人员有限,对执行力的要求就比较高。制定的目标要根据员工的实际能力而定,并尽力帮助员工解决工作中遇到困难,保证最后能够完成任务。

  管理者不仅是方向型目标的践行者和推动者,保证企业每一个员工的行为都围绕方向型目标展开,还是团队具体目标的制定者和维护者,必须保证团队具体目标和企业目标是一致的。保证团队制定的具体目标活动能够得到有效开展和落实,通过促成过程型目标的实现。最终实现企业的方向型目标。

l  目标管理的四大难题

  1. 成员参与度不够,执行积极性不高

  解决这一问题的最好的办法,就是让每个成员都参与进来。这样一来,成员对目标体系的认知就会更加清晰,从而更加充分地认识自身目标的重要性,执行起来也更加顺利。

  共同参与的几个要点:

  1)整个目标管理的过程必须以团队成员为主导。

  2)在目标管理的过程中必须进行充分的目标对话。

  3)管理者和员工在目标管理的过程中地位平等。

  4)必须确认这个目标是双方都认可的。

  2. 资源匮乏

  资源是限制目标设置的一个因素,但它绝对不是最重要的。在通常情况下,企业的整体目标一定是一个超过当下企业和员工实力的目标,具有一定的挑战性,若能轻易达到也不能称之为目标。运用“找亮点”的方法,在发现实现目标的匹配资源不足时,用突破性思维方式去寻找解决问题的办法。从某种程度上来说,资源匮乏的情况在当下基本不存在。我们身边到处都有资源,只要有足够的创意,就可以收获意想不到的惊喜。

  3. 目标拆分不合理

  管理者从上层领导者那里领到方向型目标之后,需要拆分以获得具体目标,在布置给团队各成员。管理者的任务是保证团队各成员的目标与方向型目标是一致的。拆分目标一旦出现问题,就会出现分目标实现了但整体目标没有实现的情况,其实就是因为分目标远离了方向性目标。设置目标是一个系统工程,管理者需要根据实际情况进行具体评估,在作出合理的规划。

  4. 目标总在变化

  企业经营有很多不确定因素,而且外部环境和内部环境都在快速变化。企业迫于经营压力,只能调整自己的方向和目标。在这样的情况下,团队管理者应该:

  1)理解企业决定

  2)提前准备预案

l  明确量化的目标才是好目标

  目标管理领域有一个非常著名的SMART法则,通过这个法则,管理者可以较为容易地为团队成员制定出科学,合理,可实现的目标。

  1. S – Specific (明确具体)

  目标必须是明确具体的,这样团队成员才能正确地理解,才能知道如何操作。

  2. M – Measurable (可量化)

  目标必须是可量化的,过于空泛的目标没有实际指导意义。必须制定一个可衡量的数据目标。

  3. A – Attainable (可接受,可实现)

  如果制定的目标不被团队成员所接受,那么管理者制定出来的目标就是一个摆设。想要团队成员都能接受这个目标,必须保证两点:

  1)这个目标必须是可接受,可实现的。

  2)在传达的过程中必须做好沟通工作。

  4. R- Realistic (相关性,符合实际)

  任何事物都不会孤立存在,目标也是如此,在制定团队目标时,管理者还必须综合考虑市场,竞争对手,产品竞争力,消费者消费习惯等因素,全面客观地看待问题,以确保制定的目标符合实际情况。

  5. T- Time-limited (有时间限制)

  具备了可量化的因此,想要真正实现目标管理,还必须给出具体达成目标的时间,这样的目标才真正具有指导和管理作用。如果没有具体的时间限制,目标形同虚设。

l  套用公式制定团队目标

  用“目标书写公式”来更好地为团队成员制定目标。即目标书写=动词+任务+指标+目标。

1.    动词+任务

如:招聘+专业人员

2.    指标

1)确定业务重点,即确定公司发展的业务。

2)确认业务成功的关键因素。

3)确认关键指标。

3.    目标

1)目标因人而异

2)成员全程参与

3)尽量制定可以测量的目标

4)及时反馈和沟通

5)目标灵活可变

l  目标管理的标准化

1、利用目标书写公式写出目标

2、列出阻碍目标实现的因素

3、列出可以帮助目标实现的条件

4、写下个人特征,便于做到知人善用。个人特征是指个人突出的品质,比如聪明,善于交际,善于思考等。

5、按照执行,管理,领导这三种角色,列出各自要做的事情。

      目标管理模型的适用范围很广,不仅适用于团队各成员,也适用于各部门,甚至可以作为企业整体发展布局的重要参考依据。可以利用这个工具对自身情况,所需要发展新业务的整体情况做出正确的调查和评估,以便指导以后的行动,完成最初的目标。

  第六章  利用沟通视窗,改善人际关系

      人际沟通的信息就像一扇窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。

      沟通视窗,也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限,盲点象限,潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内容。

         

l  隐私象限: 正面沟通,避免误解

  隐私象限就是自己知道而别人不知道的事。

  在汉语中“隐私”一词更强调隐私的主观色彩,在英语中“privacy”更注重隐私的客观性。

  隐私象限的三个层次:

  1. DDS

  最底层的叫做DDS(deepdark secret, 又黑又深的秘密)。每个人都可以有自己的DDS,这是人与生俱来的权利。人际交往中最基本的礼仪就是要给别人一定的空间,不要随便打听别人的DDS。

  在日常生活中,不要制造太多的DDS, 不然会让人整日都生活在焦虑和压力之中。

  2. 不好意思说

  更浅一层的叫做“不好意思说”。一个最常见的例子就是上学时的暗恋。在团队管理中,也存在众多“不好意思说”的情况,如果管理者“不好意思说”,员工无法意识到自己的工作缺陷。很多已经出现的问题应该纠正的没有及时纠正,下回就可能出现更为严重的失误。

  3. 忘了说

  “忘了说”是指管理者一位某些事情员工应该知道,无需多说,一切应该尽在不言中。然而,这些员工“应该知道的事情”,往往只是管理者的一厢情愿。 “忘了说”比“不好意思说”对团队的伤害更为严重。

  A. 知识的诅咒

  这是团队沟通中最应该被重视的部分,被称为“知识的诅咒”:当我们对某件事情非常了解,闹钟存有很多专业知识时,就会转变表达方式,以致说出来或做出来的东西,别人听不懂或难以理解,我们自己却认为已经说得很明确了。此时,我们便被自己的专业知识诅咒了。

  佛家理论中的“我执”—— 每个人都认为自己过去学到的东西是正确的。但实际上,过去的知识成就了现在的你,也限制了现在的你,让你听不进去与自己认知不同的意见,让你不愿意挑战哪些让自己不太舒服的领域,真正成功的人往往是非常开放的。他们对待任何知识都非常谦卑,不以自己的经验去评判任何东西。

  B. 爱的诅咒

$(function () { $("#news").addClass("current"); })